Кадровый учет

Кадровый учет – процесс ведения предприятием учетной документации по кадрам в целях сбора и систематизации информации о трудовых отношениях между работодателем и работниками предприятия.

Работник отдела с кадрами должен иметь точные инструкции, какова процедура приема на работу сотрудников, их увольнения, перемещения, начисления заработной платы, составления графика рабочего времени, отпуск работников, составление номенклатуры дел и т.д.

На предприятия ложится ответственность за нарушения трудового законодательства Республики Казахстан. Так, в соответствии со статьями 87-90 Кодекса об административных правонарушениях, предусмотрены административные взыскания в следующих случаях:

• допуск к работе лица без заключения трудового договора;
• нарушение требований трудового законодательства по оплате труда;
• непредоставление отпусков;
• незаконное превышение нормы рабочего времени;
• допущение работодателем дискриминации в сфере труда.

Грамотно прописанный кадровый учет поможет отделу по работе с кадрами регламентировать свою работу с персоналом, правильно регистрировать трудовые отношения с работниками, вести документооборот в соответствии с требованиями законодательства, корректно составить трудовой распорядок на предприятии.

Кадровый учет будет полезным отделу по работе с кадрами, или бухгалтеру, если отдела кадров на предприятии не существует.